Om het gemeenschapsleven een (financieel en juridisch) veilige structuur te geven, en de relatie met de Dominicanen van Leuven en de ruimere omgeving verder vorm te geven is een vzw opgericht onder de naam ‘Kapelgemeenschap van Filosofenfontein’ (afgekort FIFO). Die vzw laat toe om de financiële en andere verantwoordelijkheden voor Filosofenfontein op een transparante manier te delen, en de gemeenschap een identiteit te geven, inclusief erkenning als entiteit door publieke instanties.

De verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld:

• De spirituele leiding, alsook de verantwoordelijkheid voor het beheer van het domein en de gebouwen ligt bij de paters Dominicanen, vertegenwoordigd door Pater Marcel Braekers.
• De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de gemeenschap en de werkingskosten van de kapel ligt bij de vzw.

Het Bestuursorgaan van de vzw omvat alle leden van de Kerngroep (om de drie jaar verkozen) en de werkgroep Financiën. De Algemene Vergadering van FIFO valt qua doelstellingen, samenstelling en agenda samen met het jaarlijkse Kerkberaad. Elke persoon die op één of andere manier actief deelneemt aan activiteiten van Filosofenfontein kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de AV / het Kerkberaad. Naast de (publieke) statuten kunnen alle leden van de AV voor verdere afspraken over de interne werking terecht in het Vademecum. Andere bezoekers van Filosofenfontein kunnen zich kenbaar maken en vragen om gewoon geïnformeerd te blijven over de activiteiten. Deze mensen worden als ‘toegetreden leden’ van de gemeenschap beschouwd. De vzw houdt een bestand van ‘toegetreden leden’ en ‘gewone leden’ bij. 

Ondernemingsnummer: 0775.603.387
Bankgegevens: "FIFO Heverlee"; BE11 7340 3906 5848 

Statuten VZW FIFO
Algemene voorwaarden voor aankopen van diensten via de kalender op het web

Interne documenten FIFO VZW (Enkel toegankelijk voor leden van FIFO VZW)